KI überall dort, wo heute getippt, gesucht und nachgefragt wird.
Jeder Vorschlag der KI ist violett markiert und wird erst durch Sie wirksam. Patientendaten verlassen die Ordination nur ersetzt durch Platzhalter.
Ein Kontrollbesuch – mit KI
- 08:02 · Empfang
e-card gesteckt
Patient als „ist da“ vermerkt, Tablet mit Fragebogen geht an ihn.
- 08:14 · Zimmer 2
Gespräch läuft mit
Die Ärztin spricht mit dem Patienten, nicht mit dem Bildschirm.
- 08:26 · KI-Vorschlag
Eintrag, Diagnose, Leistungen
Aus dem Gespräch vorbereitet, mit Hinweis auf eine Wechselwirkung.
- 08:27 · Bestätigt
In die Kartei ⌘↵
Befundbrief an den Hausarzt geht elektronisch hinaus.
- Quartalsende
Abrechnung geprüft
Vergessene Leistungen und Unstimmigkeiten vor der Abgabe gemeldet.
Zuhören statt tippen
Die Spracherkennung läuft auf eigenen Servern und ist auf medizinisches, österreichisches Deutsch trainiert. Sprecher werden getrennt, Füllwörter entfernt, Ihr Schreibstil übernommen.
Leistungen, die Sie sonst vergessen
Aus Dokumentation und Besuchsdauer schlägt Ordi OS die passenden Positionen je Kasse vor – Hausbesuch mit Wegegeld und Zuschlägen inklusive – und prüft vor dem Abschluss.
Posteingang, der sich selbst sortiert
E-Mails werden eingeordnet und zusammengefasst, Befunde der richtigen Akte zugeordnet, Antworten als Entwurf vorbereitet. Gesendet wird nur, was Sie freigeben.
Telefonassistent
Nimmt an, wenn niemand abheben kann – außerhalb der Sprechzeit oder wenn besetzt ist –, fragt das Anliegen ab und legt es als Notiz für die Ordination ab: Terminwunsch, Absage, Rückruf. Termine vergibt er nicht, Auskünfte gibt er keine. Softphone am Computer – kein Tischtelefon nötig.
Wie Patientendaten geschützt bleiben
- 1 · lokal erkennenSprache und Befunde werden bei uns erkannt, nicht beim KI-Anbieter.
- 2 · ersetzenNamen, Daten, Nummern und Anschriften werden durch Platzhalter ersetzt.
- 3 · in der EU rechnenDie KI arbeitet in einem EU-Rechenzentrum, ohne Training mit Ihren Daten.
- 4 · zurückführenErst in der Ordination wird der Vorschlag wieder dem Patienten zugeordnet.
Woher die Zahlen kommen
Große Beobachtungsstudie, 5 Universitätszentren (JAMA 2026)
Über 8.500 Ärztinnen und Ärzte: Mit Mitschreib-Werkzeug je 8 Stunden Termin-Zeit 16 Minuten weniger Dokumentation – ein bescheidener, aber belastbarer Wert für den Alltag.
Randomisierte Studie, UCLA (NEJM AI 2025)
238 Ärztinnen und Ärzte, 14 Fächer, zwei Werkzeuge gegen eine Vergleichsgruppe: mit einem Werkzeug rund 10 % weniger Zeit je Eintrag als die Vergleichsgruppe (von 4:47 auf 3:49 Minuten), mit dem anderen kein messbarer Unterschied.
Studie (PubMed Central) (öffnet in neuem Fenster) · Meldung der UCLA (öffnet in neuem Fenster)
Kleiner Pilot, ein Klinikverbund (JAMA Network Open 2025)
46 Personen, 7 Wochen, ohne Vergleichsgruppe: Zeit in der Dokumentation je Termin von 10,3 auf 8,2 Minuten (−20 %). Ein früher Hinweis, kein Beweis.
The Permanente Medical Group (NEJM Catalyst 2025)
Ein Jahr, über 2,5 Millionen Einsätze: geschätzt 15.791 Stunden Dokumentation eingespart; die meisten Ärztinnen und Ärzte berichteten sehr positiv, Patientinnen und Patienten positiv bis neutral.
Antwortentwürfe für Patientennachrichten (JAMA Network Open 2024)
Von der KI vorbereitete Antworten sparten beim Beantworten keine messbare Zeit, das Lesen dauerte sogar länger. Deshalb rechnen wir bei E-Mail-Entwürfen mit keinem Zeitgewinn.
Was Ordi OS darüber hinaus spart
Nach unserer Schätzung – nicht gemessen – spart Ordi OS einer Ordination mit 40 Patienten und 8 Befundbriefen am Tag rund 70 Minuten Schreib- und Verwaltungsarbeit, bei Ärztin oder Arzt und Team zusammen: etwa 27 Minuten beim Mitschreiben (4,5 Minuten je Eintrag, davon 15 % gespart – Studien: 10 bis 20 %), 24 Minuten bei den Befundbriefen (3 je Brief) und 20 Minuten bei Diagnosen und Leistungen (30 Sekunden je Patient). Bei 30 Patienten ist es rund eine Stunde.
Die Studien messen nur das Mitschreiben. Ordi OS schlägt zusätzlich Diagnosen und Leistungen vor und baut den Befundbrief aus der Kartei. Diese Anteile sind Annahmen, nicht gemessen – im Rechner ausgewiesen und veränderbar.